Yttrande över förslag till föreskrifter om skyldighet för företag att lämna uppgifter avseende IT-användning i företag

Motivering till Regelrådets ställningstagande

Gällande beskrivningen av kostnader konstaterar Regelrådet att uppgifterna gällande mikroföretag innehåller en inre motsägelse, eftersom fler frågor och längre svarstid normalt innebär ökade kostnader. Det framgår inte på vilket sätt den redovisade kostnadsminskningen har beräknats för dessa företag eller hur den kan uppkomma givet de övriga förutsättningarna. Beräkningsgrunderna är därmed inte transparent redovisade. Regelrådet bedömer därför att redovisningen av företagens kostnader är bristfällig.

Regelrådet ser inte att alternativa lösningar har prövats i tillräcklig utsträckning. En prövning av om kvaliteten på det statistiska utfallet hade kunnat säkras även med en mindre företagspopulation som respondenter hade varit behövlig i detta ärende.

Regelrådet konstaterar vidare att redovisningen av särskilda hänsyn till små och medelstora företag är bristfällig. Det anges att mikroföretag besvarar ett kortare frågeformulär än större företag och att samordnat urval används för att begränsa antalet undersökningar per företag, men någon närmare analys av hur regleringen påverkar små och medelstora företag i de berörda branscherna lämnas inte.

Regelrådet konstaterar också att redovisningen av förslagets påverkan på konkurrensförhållanden mellan företag inte är utvecklad och även alternativa lösningar är bristfälliga. Den samlade administrativa bördan av återkommande uppgiftslämnande har inte behandlats. Vidare framgår inte att några särskilda informationsinsatser utöver den ordinarie datainsamlingen planeras. Redovisningen av tidpunkt för ikraftträdande är bristfällig då val av tidpunkt inte har beskrivits. Dessa delar borde enligt Regelrådet ha redovisats för att ge en mer heltäckande bild av konsekvenserna för företag.

Regelrådet bedömer att redovisningen av problem och syfte, konsekvenser om ingen åtgärd vidtas berörs och beskrivningen av berörda företag som godtagbar. Regelrådet bedömer även att redovisningen av åtgärder för att begränsa kostnader och andra effekter för företagen, såsom filterfrågor, samordnat urval, kortare formulär för vissa företagsgrupper, språkstöd och uppgiftslämnarservice, är godtagbar. Beskrivningen av förslagets effekter för företagens intäkter bedöms också som godtagbar. Regelrådet bedömer vidare att redovisningen av hur och när konsekvenserna kan utvärderas samt av förslagets överensstämmelse med EU-rätten är godtagbar.

Regelrådet finner sammantaget att konsekvensutredningen inte uppfyller kraven i förordningen (2024:183) om konsekvensutredningar.